1 Nguyên tắc công bố tỷ lệ kèo chuẩn
Tập đoàn Yasuda Warehouse tiến hành kinh doanh với nhận thức sâu sắc về trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh công bằng và tự do, tạo ra các dịch vụ chất lượng cao và môi trường tối ưu thông qua hoạt động kinh doanh bất động sản và hậu cần, đáp ứng mong đợi của khách hàng, cổ đông, nhân viên và cộng đồng địa phương, đồng thời đóng góp vào sự phát triển của một xã hội tốt đẹp hơn Tập đoàn Yasuda Warehouse đã thiết lập các nguyên tắc sau về công bố tỷ lệ kèo chuẩn trong Điều lệ ứng xử của doanh nghiệp, được thiết lập nhằm góp phần phát triển một xã hội tốt đẹp hơn Chúng tôi cố gắng hiểu và áp dụng những nguyên tắc này vào thực tế
Là một công ty mở được xã hội tin tưởng, chúng ta sẽ giao tiếp với xã hội nói chung, bao gồm cả các cổ đông và tiết lộ tỷ lệ kèo chuẩn về tất cả các khía cạnh quản lý doanh nghiệp một cách công bằng, kịp thời và phù hợp
2 Phương thức công bố tỷ lệ kèo chuẩn
Yasuda Warehouse sẽ tiết lộ tỷ lệ kèo chuẩn theo yêu cầu của pháp luật và quy định, quy tắc do Sở giao dịch chứng khoán Tokyo thiết lập, vv theo cách thích hợp và cũng sẽ đăng nội dung lên trang web này ngay sau khi tiết lộ Chúng tôi cũng sẽ tiết lộ tỷ lệ kèo chuẩn hữu ích cho các bên liên quan khác bằng các phương pháp thích hợp, chẳng hạn như đăng tỷ lệ kèo chuẩn đó lên trang web này
3 Hệ thống nội bộ về công bố tỷ lệ kèo chuẩn
Bộ phận chịu trách nhiệm công bố tỷ lệ kèo chuẩn kịp thời là Nhóm Kế hoạch kinh doanh, là bộ phận phụ trách IR Phòng Kinh doanh phối hợp với Phòng Tổng hợp, Phòng Nhân sự, Phòng Kế toán để công bố tỷ lệ kèo chuẩn kịp thời
Các vai trò chính về công bố tỷ lệ kèo chuẩn kịp thời là Phòng Kế toán chịu trách nhiệm về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh, Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm về chính sách vốn, chiến lược kinh doanh trong tương lai và các vấn đề liên quan đến công ty con, Phòng Nhân sự chịu trách nhiệm về thay đổi nhân sự và Phòng Tổng hợp chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến cổ đông
Để tiết lộ tỷ lệ kèo chuẩn công ty cho nhà đầu tư và những người khác một cách kịp thời và phù hợp, nhân viên xử lý tỷ lệ kèo chuẩn và bộ phận liên quan làm việc cùng với Hội đồng quản trị, từng bộ phận của Công ty và các công ty con để thu thập tỷ lệ kèo chuẩn
Về việc hợp tác với Hội đồng quản trị, Phòng Tổng hợp đóng vai trò là thư ký của Hội đồng quản trị, những vấn đề cần công bố kịp thời sẽ được đưa vào chương trình nghị sự của Hội đồng quản trị và tỷ lệ kèo chuẩn được chia sẻ với giám đốc, kiểm toán viên và người quản lý của từng bộ phận, đồng thời thảo luận và công bố các biện pháp đối phó
Về vấn đề hợp tác với từng bộ phận trong công ty, chúng tôi có một hệ thống cho phép chúng tôi tổ chức các cuộc họp khi cần thiết, ngoài các cuộc họp liên lạc hàng tháng của tổng giám đốc, để xác định các sự kiện có thể thuộc phạm vi vấn đề tiết lộ
Về hợp tác với các công ty con, Phòng Kinh doanh đóng vai trò là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý công ty con, Hội đồng Xúc tiến Kinh doanh Hậu cần và Hội đồng Xúc tiến Kinh doanh Bất động sản theo dõi kết quả tài chính hàng tháng, vv và nỗ lực nắm bắt các tỷ lệ kèo chuẩn liên quan đến việc công bố tỷ lệ kèo chuẩn
4 Xử lý tỷ lệ kèo chuẩn trong tương lai
Trong số các tỷ lệ kèo chuẩn được Công ty tiết lộ, các tuyên bố về tương lai, chẳng hạn như kế hoạch trong tương lai và dự báo hiệu quả kinh doanh, đều dựa trên tỷ lệ kèo chuẩn hiện có của Công ty và một số giả định nhất định mà Công ty cho là hợp lý chứ không phải nhằm hứa hẹn rằng Công ty sẽ đạt được chúng và phải chịu rủi ro cũng như những điều không chắc chắn Xin lưu ý rằng tỷ lệ kèo chuẩn trong tương lai có thể thay đổi mục tiêu và kế hoạch do những thay đổi trong môi trường kinh doanh, vv